DIGITAL GUESTBOOK
WITH RSVP & QR CHECK-IN
Revolusi cara baru mengelola tamu pernikahan dengan teknologi digital.
Permudah pencatatan kehadiran tamu di hari istimewa kamu dengan QR Check-in yang real-time, akurat, dan super aman! Bikin setiap kehadiran lebih spesial dengan fitur Selfie Check-in kasih foto terlucu buat Bride n Groom.
SELAMAT TINGGAL BUKU TAMU KONVENSIONAL
Buku Tamu Digital adalah solusi modern berbasis website yang memudahkan pencatatan tamu undangan secara otomatis. Tidak ada lagi antrean panjang untuk menulis nama atau kesulitan membaca tulisan tangan.
Dengan fitur QR Code Check-in, tamu cukup memindai QR Code saat datang. Sistem kami terintegrasi dengan undangan digital, memberikan pengalaman VIP yang rapi, cepat, dan akurat untuk acara spesial Anda
Tim nuika terus melakukan pengembangan terhadap fitur buku tamu digital sehingga setiap pemesanan buku tamu digital anda akan mendapatkan seluruh keuntungan dibawah ini:
1. KARTU QR CODE FISIK DAN PADA UNDANGAN DIGITAL
Pada undangan digital yang telah anda pesan sebelumnya akan ada bagian informasi Qr-Code yang dapat diprint fisik untuk digunakan tamu undangan saat registrasi masuk, setiap Qr-Code ini unik jadi tiap tamu akan mendapatkan Qr yang berbeda beda sebagai ID atau identitas dari tamu tersebut.
Halaman Layar Sapa.
Pemilik acara akan mendapatkan akses ke halaman layar sapa (scanner) yang berfungsi untuk menscan QR-Code checkin saat acara sedang berlangsung. halaman berbentuk url sehingga hanya membutuhkan browser untuk mengakses scanner dan support untuk berbagai device mulai dari smartphone, tablet, dan laptop/computer
2. STATISTIK TAMU HADIR DAN BELUM HADIR
Tamu yang sudah berhasil menscan QR-Code miliknya pada halaman layar sapa, datanya akan langsung tercatat di sistem dan anda dapat melihat daftar tamu yang sudah hadir maupun yang belum hadir pada smart dashboard client area helloguest yang akan terupdate setiap tamu berhasil melakukan scan.
3. REALTIME DATA TRACKING
Selain pengecekan daftar tamu yang sudah hadir maupun belum hadir pemilik acara juga dapat melakukan pengecekan jumlah tamu yang sedang berada di dalam acara maupun tamu yang sudah meninggalkan acara di smart dashboard client.
4. DATA LENGKAP KEHADIRAN TAMU
Setelah acara selesai, seluruh data akan tetap tercatat di sistem dan bisa di lihat di kemudian hari. Data setiap tamu meliputi nama tamu, jumlah tamu yang dibawa, waktu (tanggal & jam) checkin dan checkout. anda juga dapat mengunduh data tersebut agar dapat di akses secara offline dar unduhan akan berbentuk file excel/pdf/text notepad.
BAGAIMANA CARA KERJA NYA ?
KIRIM DATA
Anda cukup mengirimkan daftar nama tamu undangan serta kategori tamu kepada kami, yang sudah tim siapkkan dalam format EXCEL.
GENERATE QR
Kami memproses data dan membuat QR Code unik untuk disebar melalui undangan digital/fisik.
HARI ACARA
Tim kami stand-by dengan perangkat. Tamu datang, scan QR, dan data tersimpan otomatis.
ADA 3 CARA CHECK-IN
SCAN
Menggunakan Kartu QR Code atau QR Code yang didapat di Undangan Digital
CARI NAMA TAMU
Untuk tamu yang tidak membawa QR Code tetapi Namanya sudah terdaftar di List Tamu Undangan
TAMU ON SITE
Untuk tamu yang tidak bisa menunjukkan QR Code dan Nama tidak terdaftar di List Tamu Undangan, bisa tetap masuk dan terdaftar tetapi tetap atas persetujuan Klien
Harga BukuTamu Digital NUIKA
2.500.000
FASILITAS YANG DIPEROLEH
- Work untuk 300 undangan
- Wedding Day Report Condition
- 1 Man Power Selama 4 jam
- 2 Tablet/ Device Selama 4 Jam Include Internet
- Recording CCTV Selama Acara akan dikirim lewat G-drive (Dihapus dalam 30 Hari)
FREE
- Kartu Print QR-Code sejumlah undangan
- Transport Surabaya, Sidoarjo dan Gresik
- Undangan WEB Motion
Apa saja sih fitur yang didapat dari Nuika Guestbook :
- Bisa untuk 4 opsi pilihan souvenir
- Barcode bisa untuk penukaran Souvenir
- Penomoran Meja tamu undangan
- Penggolongan 4 jenis tamu (VVIP, VIP+, VIP dan Reguler)
- 1 Nuika Guestbook work untuk beberapa sesi acara
- Barcode bisa ter-generate ke undangan web (walaupun pesan di vendor lain dgn catatan pihak development menyediakan panel barcode)
BIAYA ADDITIONAL
- Device/ Tablet Rp. 300.000
- Overtime Manpower Rp. 50.000/jam
- Man Power (Cover 200 undangan) Rp. 200.000
- Smart Whatsapp Rp. 1500/ Whatsapp
- Layar Sapa Rp. 350.000
- Ticket Print Rp. 300.000 (200 lembar)
- Kartu QRCode Rp. 200.000
- Usher Rp. 200.000 – Rp. 550.000/ orang selama 4 jam
SIAP MEMBUAT ACARA ANDA LEBIH BERKESAN?
Bergabunglah dengan ratusan klien yang telah merasakan kemudahan dan keanggunan buku tamu dari NUIKA DIGITAL